JAKARTA WINE & CHEESE RUN 2016
VIEW YOUR RESULT & PHOTO GALLERY HERE:
RACE RESULT PHOTO GALLERY

TOC

Berkaitan dengan keikutsertaan Individu tersebut di atas untuk berkompetisi atau berpartisipasi dalam acara dan atau kegiatan-kegiatan di acara Jakarta Wine & Cheese Run 2016, berikut aturan dan pedoman kegiatan yang dimaksud untuk menjamin keamanan seluruh peserta. Peserta menyetujui dan dihimbau untuk membaca aturan berikut secara seksama sebelum perlombaan.

  1. Jarak lomba antara lain 10 K, 5 K, dan 1.2 K.
  2. Peserta lomba wajib berusia minimum 15 tahun untuk 10K; minimum 12 tahun untuk 5K dan minimum 5 tahun untuk 1.2K. Penyelenggara acara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Perkecualian atas batasan umur hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan penyelenggara.
  3. Khusus 1.2K kriteria peserta, yaitu :
    (a) Laki-laki / Perempuan umur 5-7 tahun*
    (b) Laki-laki / Perempuan umur 8-10 tahun
    *Wajib didampingi oleh Wali / Orangtua selama perlombaan berlangsung untuk tujuan keselamatan.
  4. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  5. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang & biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  6. Dengan mendaftarkan diri di acara ini, Anda mengerti dan setuju bahwa anda akan menerima pesan teks dan selebaran elektronik yang berkaitan dengan acara ini.
  7. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain
  8. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan disqualifikasi dan atau melarang dari setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
  9. Nomor dada peserta tidak dapat dikirim dan tidak dapat diambil pada hari Minggu, 15 Mei 2016.
  10. Peserta yang berlomba menggunakan kostum harus menggunakan kostum yang sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
  11. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas sudah penuh.
  12. Pemberian medali penamat hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dengan jangka waktu 3 jam untuk 10K, waktu 1.5 jam untuk 5K dan waktu 1 jam untuk 1.2K. 
  13. Garis tamat akan ditutup pukul 09.00 WIB untuk 10K, pukul 07.40 WIB untuk 5K, dan pukul 09.00 WIB untuk 1.2K. Tidak ada penghargaan ataupun hadiah diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba diluar batas waktu yang telah ditentukan dan secara otomatis peserta dinyatakan gugur.
  14. Setiap peserta yang tidak menyelesaikan perlombaan dalam jangka waktu diatas akan dibawa oleh mobil penjemput ke garis tamat.
  15. Setiap peserta yang ingin meninggalkan perlombaan harus menuju posko kesehatan terdekat, agar mobil penjemput dapat membawa Anda kembali ke garis tamat.
  16. Kriteria penentuan pemenang :
    (a) Kategori 10K
    (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 3 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (*) Undian (Pria & Wanita): Peserta yang berhak diundi adalah peserta yang sampai digaris tamat dalam jangka waktu maksimal 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (*) Indonesia Best Runner (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam jangka waktu 3 jam (khusus Warga Negara Indonesia).
    (b) Kategori 10K/5K
    (*) Kostum terbaik (Pria & Wanita): Peserta yang menggunakan kostum terbaik sesuai tema dan sampai di garis tamat dalam jangka waktu 3 jam untuk kategori 10K dan 1.5jam untuk kategori 5K  (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (c) Kategori 5K
    (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 90 menit (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    (d) Kategori 1.2K
    (*) Kecepatan (Kategori umur 5-7 tahun & 8-10 tahun): Peserta tercepat yang sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam. 
    (*) Kostum terbaik (Kategori umur 5-7 tahun & 8-10 tahun): Peserta yang menggunakan kostum terbaik sesuai tema dan sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
  17. Peserta yang sudah menang pada satu kategori, tidak dapat memenangkan kategori lainnya.
  18. Hadiah tidak dapat ditukar ataupun diuangkan.
    Note: Untuk hadiah perjalanan ke Fujisan Marathon, apabila pemenang berhalangan hadir pada waktunya maka hadiah dinyatakan hangus.
  19. Hadiah perjalanan ke Fujisan Marathon, Jepang tidak berlaku bagi pemenang Jakarta Wine & Cheese Run 2013/2014/2015 dan hanya berlaku bagi 10K. Khusus Best Costume hadiah terbuka untuk kategori 10K & 5K.
  20. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindah tangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas sesuai dengan data registrasi.
  21. Keputusan pemenang oleh pihak juri tidak dapat diganggu gugat.
  22. Pihak penyelenggara maupun pihak terkait berhak untuk menggunakan foto ataupun video dalam keikutsertaan lomba ini.
  23. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
  24. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan.
  25. Pihak Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi dan tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu.
  26. Individu tersebut dengan ini menyetujui bahwa dalam kondisi terjadinya pembatalan lomba yang diakibatkan oleh kondisi-kondisi yang di luar kontrol penyelenggara acara termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, kondisi laut, angin besar, atau tindak terorisme atau kondisi lain, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
  27. INDIVIDU TERSEBUT DENGAN INI BERTANGGUNG JAWAB PENUH ATAS SEGALA BENTUK CEDERA TUBUH, KEMATIAN ATAU KERUSAKAN PROPERTI yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di Acara ini. Individu yang menyetujui telah mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan di acara yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  28. Individu tersebut melepaskan, mengesampingkan segala perjanjian untuk tidak menuntut penyelengara acara, peserta lain, asosiasi, organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba, dan karyawan atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

Related to individual participation to compete or participate in events and/or activities in Jakarta Wine & Cheese Run 2016, the following rules and guidelines for activities intended to ensure the safety of all participants. Participants agree and are advised to read the following event rules and guidelines carefully before the race.
  1. Race distances are 10K, 5K, and 1.2K.
  2. To register for run 10K you must be 15 years of age or older on event day; at least 12 years old to participate in run 5K and at least 5 years to enter run 1.2K. The Organizer reserves the right to verify the age of participants before, during and after the race. Any exceptions to this can only be conducted upon approval of the organizer.
  3. Specific criteria for participant of run 1.2K :
    (a) Boys/Girls aged 5-7 years old*
    (b) Boys/Girls aged 8-0 years old
         *It is a compulsory for a parent or guardian to accompany the children during the race for safety purposes.
  4. Registration cannot be canceled and no refund of entry fee will be arranged.
  5. The Organizer reserves the right to disqualify or exclude any person from competition who gives incorrect personal data/details on the entry form, or who is suspected of having taken banned substances and no refund of entry fee will be arranged.
  6. By registering for this event, you understand and agree that you will receive mobile text messages and e-Newsletters pertaining to the event.
  7. Entry categories and BIB Number are non-transferable.
  8. Sale and or transfer of race entry/BIB are strictly prohibited and will result in the disqualification and/or banning of any individuals involved from future events.
  9. BIB Number cannot be posted and cannot be collected on Sunday May 15th, 2016.
  10. THE INDIVIDUAL must wear polite costume and do not relate to any Ethnicity, Religion, Race, or Social Groups (SARA).
  11. The Organizer reserves the right to close registration before the deadline without prior notice when race quota is already full.
  12. Medal will only be given to THE INDIVIDUAL who finished the race in 3 hours for 10K, 90 minutes for 5K, and 1 hour for 1.2K.
  13. Finish line will be closed at 09.00 am for 10K category, 07.40 am for 5K category and 09.00 am for 1.2K category. No reward or prizes given to THE INDIVIDUAL who complete the race beyond the specified time limit and THE INDIVIDUAL automatically will be disqualified.
  14. THE INDIVIDUAL who cannot finish the race within race time limit will be picked up by a car/shuttle to the finish line.
  15. THE INDIVIDUAL who wants to leave the race must go to the nearest medical station, so the shuttle can take you back to the finish line.
  16. Winners criteria :
    (a) 10K Category
    (*) Best Timing (Male & Female): THE FASTEST INDIVIDUAL who reaches the finish line in 3 hours (before 09.00 am) (Open for all nationality).
    (*) Lucky Draw (Male & Female): THE INDIVIDUAL that reach the finish line for a maximum of 1 hour (Open for all nationality).
    (b) 10K/5K Category
    (*) Best Costume (Male & Female): THE INDIVIDUAL who wears the best costume according to the theme (Thematic Costume around the World) and finish the race in3 hour time for 10K and 90 minutes for 5K (Open for all nationality).
    (c) 5K Category
    (*) Best Timing (Male & Female): THE FASTEST INDIVIDUAL who reaches the finish line in 90 minutes (Open for all nationality).
    (d) 1.2K Category
    (*) Speed (5-7 & 8-10 years old): THE FASTEST INDIVIDUAL who reaches the finish line in 1 hour.
    (*) Best Costume (5-7 & 8-10 years old): THE INDIVIDUAL who wears the best costume according to the theme (Thematic Costume around the World) and finish the race in 1 hour (Open for all nationality).
  17. THE INDIVIDUAL who have won in one category cannot win in the other category.
  18. All prizes are non-exchangeable or non-refundable.
    Note: If the winner was unable to attend Fujisan Marathon in Japan, the prize will be forfeited.
  19. Trip to Mount Fuji Marahton - Japan NOT eligible for winners of Jakarta Wine & Cheese Run 2013/2014/2015 and only applied for 10K category. Best costume prize is open for 10K & 5K category.
  20. All winners must be physically present to receive their awards and prizes during the Awards Ceremony and required to present valid identification to claim their awards and prizes.
  21. The judge’s decision is final and not subject to review/appeal. No further correspondence or arguments will be addressed.
  22. The organizer or related parties reserve the rights to use or publish photographs or videos taken during the race in order to promote the Jakarta Wine & Cheese Run.
  23. No pets or any form of wheel-run objects of transport, e.g. wheel chairs, bicycles, skates, push carts, shoes with built-in or attached rollers, etc. are not allowed on the course.
  24. The Organizer is not responsible for any loss or damage.
  25. The Organizer reserves the right to modify the terms and conditions at its sole discretion and without prior notification.
  26. THE INDIVIDUAL HEREBY agree that in the event of a race cancellation due to conditions beyond the control of Jakarta Wine & Cheese Run including but not limited to a storm, rain, inclement seas or weather, winds, or act of terrorism or other conditions, the individual entry fee shall be non-refundable and the Organizer shall have no further responsibility and/or liability thereafter.
  27. THE INDIVIDUAL HEREBY ASSUMES FULL RESPONSIBILITY FOR AND RISK OF BODILY INJURY, DEATH OR PROPERTY DAMAGE while competing and/or participating in the event. The undersigned recognize and understand that there are risks and dangers associated with participation in the event that could cause severe bodily injury, disability, and death.
  28. THE INDIVIDUAL releases, waives any covenants not to sue the organizers, participants, associations, sanctioning organizations, officials, drivers, car owners, sponsors, advertisers, owners, lessees and employees, from all liability to all events that cause severe bodily injury, disability, and death.
OUR SPONSORS